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云南立辉物业用数字化打通医院后勤最后一百米

物业解决方案2026-10-15 18:48:50更新:2026-10-15 18:49:21
云南立辉物业用数字化打通医院后勤最后一百米

>一次送检延迟,可能影响诊疗决策
>一次药品配送错误,可能危及患者安全
>在医院这个高度协同的复杂系统中,运送服务从来不是“小事”

一场无声的“接力赛”

在云南一所三甲医院,每天有大量的标本、药品、病历、器械在科室之间流转。这些物品的运送,看似基础,实则承担着医疗流程“毛细血管”般的关键角色。

云南立辉物业管理有限公司,作为西南地区医院物业服务的佼佼者,深谙此道。

“医院是一个高度协同的复杂系统,临床、医技、后勤环环相扣。运送服务任何一次延迟或错误,都可能直接影响诊疗决策和患者安全。”

——立辉物业分管运送中心负责人

然而,就在一年前,这场“接力赛”还出现掉棒、跑错道的情况。

传统模式:“管不动了”

过去,立辉物业运送中心更多依赖电话和对讲机进行调度:

📞 科室打电话呼叫 → 调度员记录 → 对讲机喊人 → 运送人员接单 → 手写交接

但问题接踵而来:

  • ❌送错目的地:口头传达,信息失真
  • ❌物品与需求不符:交接时才发现错了
  • ❌缺乏闭环管理:运送延误了也没人知道

负责人坦言:传统模式已经管不动了。与此同时,医院方也提出要求:服务过程必须数据透明化。就在内外发展所需之下,立辉物业决定:上系统。

改变,从流程数字化开始

2026 年,立辉物业正式引入“的修”系统,率先在工程维修和运送中心部门上线。

医院护士或运送中心人员,扫码或登录电脑后台即可发起运送请求。

“我自己测试过,从扫码进入发单页面,到选择位置、运送类型、拍照上传、提交工单——整个过程只需要 10 秒钟。”运送中心负责人说。

工单刚提交,就近的运送人员 APP 上就会弹出任务消息,信息清清楚楚:运送什么物品、运到哪里、有无特殊要求……

一看就知道,不怕出错。

✅ 运送服务出错率 =0

系统上线至今,送错目的地、物品不符等问题彻底归零

管理者视角:终于心中有数

作为管理者,最担心的是怕失控:不知道人有没有按时到、有没有送到位、有没有延误。

现在,负责人打开手机上的“的修” APP,就能看到:

  • ✔ 谁接了单
  • ✔ 送到哪个科室了
  • ✔ 什么时候送达的

如果运送人员没有按时送达,系统会自动提醒,负责人第一时间就能发现并干预。

从“盲人摸象”到“一目了然”,安全感完全不一样了。

🏆 运送工单完成率 =100%

每一单都有始有终,无一遗漏

高峰期,不再手忙脚乱

医院运送服务有明显的波峰波谷。以每年 3 月为例,正是物品运送的高峰期。在 2026 年 3 月,立辉物业运送服务单量达到 5836 单,相比 1、2 月份增长了 39.02%。

放在过去,这几乎是“灾难级”的拥堵。但今年,系统帮了大忙:

📍
不送错
系统明确指引,出错率0
⚙️
不闲置
实时显示人员忙闲,灵活调度
📊
不积压
看到积压单量,及时加派人手

高峰期照样从容应对。所有工单 100% 完成,没有一单掉链子。


数据,才是真正的指挥员

系统上线至今(截至 2026 年 3 月),立辉物业通过“的修”报修系统共产生工单 16698 单,其中运送服务工单 15974 单,占比 95.66%。

这些数据必是管理决策的眼睛:

  • 哪类运送次数最多?
  • 哪个科室运送最频繁?
  • 什么时间段最紧张?

“针对这些数据,就可以提前协调人力,确保每次运送都能第一时间响应送达。”

✨ 而出错率为 0、完成率为 100% 这两个硬核指标,更是证明了数字化管理不仅提升了效率,更带来了零缺陷的服务质量。

如果你也是一位物业管理者,正面临:

调度靠吼、记录靠手
送错、延误、扯皮不断
甲方要求数据透明,你却给不出来

不妨像立辉物业一样,从流程数字化开始
让“的修”成为你的“智慧大脑”