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工单流转操作全流程

智识库2021-08-11 09:20:41
工单流转操作全流程

       “的修”平台基于工单系统,提供“工单接入-工单派发-工单执行-工单评价”的一站式服务流程。工单在系统内流转,告别纸质化工单,流程闭环更高效,助企业轻松实现客户服务数智化转型。

       接下来,一起看看如何借助“的修”平台,轻松打通报修、维保环节,统一服务平台管理,实现高效报修维保整个过程?

      【的修】完整的任务派工系统操作流程如下:


第一步:工单接入

       平台支持移动端、PC端等多途径进行故障报修,无论以哪种形式进行报修,最终系统生成工单统一处理。

         角色报修

       客户自助报修、专人统一报修、客服/工程师添加工单。

         多端报修

       微信公众号/二维码/钉钉/企业微信/小程序/H5网页/APP及后台报修。

         丰富的报修形式  

       报修信息支持文字、语音、图片、视频、预约时间、紧急程度、等多种形式。

         进度实时更新

       可对报修工单进行催单、留言、验收或评价,进度实时更新。


第二步:工单派发

       通过“的修”平台实现多途径派工到对应部门或工程师处,减少漏单和任务积压,提升维修效率。派工后,“的修”平台会自动向工程师手机APP、微信发出通知信息,提示有新的任务需要处理。

         手动派单

       管理员手动派单,一键派单至工程师或部门,合理分配资源。

         工程师抢单

       所有报修请求统一生成在工单池内,工程师/管理员自主抢单。

         自动推单

       可通过绑定产品、区域和工种实现智能派单。

    

第三步:工单处理

      整个流程实施进度,多方可视,远程管理,服务实时监控,专业服务就在客户身边。

         服务方式自定义

       转计划处理、转单、协助、维修报价、退回、留言、完成。

        超时提醒

      管理员可设置多时段、多层级的维修超时提醒,系统根据不同的超时时间自动推送消息提醒指定人员,帮助提高维修效率。

         行程轨迹

       实时更新工程师的轨迹,可实时查看。


第四步:完工处理

       现场服务完成后,工程师使用手机APP完善品牌、型号、配件信息、故障类型、维修照片,并记录和总结现场服务的详细情况。


第五步:工单评价

         评价反馈

       管理员可自定义设置评价标签,进行满意度反馈。

       工程师完工并提交处理结果后,报修人可对工程师的服务质量进行评价和留言。

       客户评价是考核工程师工作质量的重要指标,对管理水平的提升及客户满意度的提高具有重要的意义。