在后勤工作中,每一个需求的提出,都代表着一个真实的工作场景正在等待更高效的解决方案。而“的修”工单管理系统的每一次升级,都在回应这些来自一线的声音。
为此,在 7.2.6 版本中,我们梳理了来自四所院校后勤的真实反馈,并为你解读:这些细致的功能点,如何共同构建出一个更贴心、更高效的后勤工作体验。
住宿管理 · 立体筛选
星海音乐学院提出的五项住宿管理需求,共同指向一个核心痛点:后勤老师需要快速、准确地掌握学生住宿的信息,而非在多个页面或表格间来回切换。新版本实现了以下完整升级:
核心升级点
APP 床位管理:支持按院系、专业、班级等多维度筛选; 后台床位查询:支持按年级搜索入住的学生信息;
后台学生信息:列表新增已入住房间号信息,支持按公寓楼栋和性别搜索学生信息数据; 后台床位管理:床位管理可视化页面,楼栋名称按地址层级排序,并可根据房间状态(已入住、闲置中、分配中、已停用)查询房间数据; 后台住宿记录:列表支持按时间范围搜索入住、调宿、互调、退宿全类型记录,并支持一键导出数据。
这意味着:当需要核对学生住宿情况时,后勤老师不再需要在多个表格之间来回翻找。“的修”工单管理系统已成为一位无声的协作助手,将碎片信息整合为立体的决策依据。


APP 床位管理

后台床位查询

后台学生信息

后台床位管理

后台住宿记录
库存管理 · 成本溯源
重庆交通大学提出的财务对账场景,揭示了库存管理中的一个深层需求:成本精细化管理。
核心升级点
这意味着:月末财务对账时,后勤人可提交清晰可溯源的报告,后勤管理的专业性与严谨性,在数据层面得以确立。

收发存列表
工单状态 · 颜色区分
北京科技大学的建议,让我们关注到工单处理的视觉效率。
核心升级点
这意味着:在多任务并行的工作常态下,颜色成为最快沟通语言,后勤团队可以更直观地协同响应,减少沟通成本,提升应急处理效率。

能耗记录 · 有序导出
西电广州研究院提出的导出排序问题,恰恰是后勤数据工作中常见的“最后一步绊脚石”。
核心升级点
这意味着:后勤人从重复、机械的数据整理中解放,可以将精力真正投入到数据分析、节能策略制定等更高价值的工作中。

后台仪表记录
迭代背后的坚持
“的修”工单管理系统 7.2.6 版本的十余项更新,每一处都源自真实校园场景。我们相信:
系统的价值,在于覆盖每个工作“卡点” 升级的意义,在于让日常工作更从容专业 细节的完善,是对后勤工作最深的认可
让后勤人更具价值感——这不仅是使命,更是每一次版本迭代的行动哲学。
特此鸣谢
北京科技大学、重庆交通大学、星海音乐学院、西电广州研究院。

成功案例

平台优势

平台资质
· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。
· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。
· 公安机关出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。

