“的修”平台助力广州东山宾馆实现智能化报修管理



广州东山宾馆位毗邻繁华的农林下路商业街,著名的王府井百货大楼近在咫尺。多种客房温馨、舒适、东山轩商务楼层豪华、优雅;中西餐厅风格各异、雍容华贵;大小会议室可满足客户种种需要;商务中心、健身中心、大型停车场、美容美发、沐足、棋牌、茶艺等配套设施一应俱全。
传统方式弊端明显
以往东山宾馆都是采用前台接收客户的反馈信息,电话联系调度中心报修,调度中心通知当班工程师领取维修单上门维修,最后由工程师填单签字交回调度中心消单等流程,既繁琐又耗人工和物料成本。
加上客房部、前厅部、餐饮部等各种部门的报修情况各不相同,维修工单数量杂乱繁多,致使维修工程师无法直观判断故障工单的轻重缓急,导致维修任务不能得到合理的安排。
如何通过信息化手段管理各部门的报修?如何提高设备维修效率,减少成本开支?如何通过分析维修数据得出有用信息,进而优化设备资产配置?
这些问题一直困扰着工程部的邢部长,急需寻找一个合适的平台来代替现有的方式。经过与“的修”平台的工作人员接触并深入了解后,决定在 2019 年 12 月部署使用。
“的修”平台的使用
平台工作人员参考其他客户案例,并结合东山宾馆的实际情况后,为其制定了解决方案。并协助东山宾馆搭建好自己的报修平台、项目及成员结构。
如今,每个部门都通过“的修”App 实现便捷报修,系统自动分配任务,减少了近 50% 的排班人员和物料消耗,大大提升了维修响应效率。
对于工程师,通过“的修”App 接收到的报修单能直观的分辨是哪个区域出现故障,并根据设备的损坏程度,合理的安排时间上门维修。
另外,管理层通过后台以项目和工程师为单位,对各区域的维修进行分类汇总;同时,统计每位工程师的维修量、完成时效和服务质量,并依据数据评估制定相应对策。
系统评估,效果显著
架构的搭建使整个管理流程变得清晰起来,从每单的报修过程,到整体的维修情况,都清晰可见。工程部对于维修的管理一下子有了头绪,大数据的统计相比于人工统计更加快速精确,依据数据分析结果进行持续调整,让设备资产配置达到最佳的状态。
如今,使用“的修”平台已有一年多的时间,在通过系统评估后得出以下对比结果:
未来,“的修”平台将继续为广州东山宾馆的维保和数据分析提供技术和服务支持,帮助其构建一流的智能报修系统。
的修 | 是 | 什么?
的修,集移动端报修、送物和 PC 端后台管理于一体,帮助院校、酒店、园区、物业、医院、政企、产品厂商、维修企业等用户打造一个智能、高效、便捷的大数据管理平台。
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多样化功能
包含大数据分析、智能送物、定检、点检、能耗、管线智慧云等创新功能
智能化报修
运用微信公众号、APP、网页、二维码代替传统纸质单、对讲机、电话报修
自动化派单
通过系统自动分配,减少上传下达环节,节省人力、物力成本,提高效率
数据化管理
通过系统采集、 统计和分析,展示多维度的数据报表,实现数据化、信息化管控