治好酒店老毛病:客人爆满时,服务如何不“掉链子”?



去年暑假,小编跟随业务同事与广州白云山脚下一家度假酒店的王经理进行业务洽谈时,王经理直抱怨——客房天天爆满本是好事,但报修电话频占线,微信群消息999+,结果:
✅ 3201房淋浴漏水三天没修,客人在大堂发火;
✅ 预订的全景房因故障临时取消,客人要求赔全款;
✅ 一堆“故障房”空着不能卖,每天白白损失几万块!
王经理苦笑:“我们要求当天报修当天解决,可群里的消息实在太多,发的报修信息经常被漏掉!”
这不单单是景区酒店一家的烦恼,而是酒店业的通病:
客人少时服务好 → 口碑好了客人多 → 客人一多服务乱 → 差评多了客人跑…年年循环!
病根在哪?人累垮了,信息还丢了!
想破局,先找病因。酒店服务的三大痛点:
1. 报修像“捉迷藏”
- 微信消息秒被刷走,找得到维修回复,却找不到报修记录;
- 前台急疯,工程部懵圈,客人气炸——问题到底报没报?谁去修?修好了?
2. 维修像“打地鼠”
- 师傅跑断腿,刚修完马桶又被叫去修空调;
- 忙中出错,客诉变差评(比如修A房却关了B房的电)。
3. 老师傅成“客服”
- 技术最好的老师傅,时间全花在接电话、翻微信、找路上;
- 一身本事没空施展,憋屈!
✦ 加人?加班?短期能顶一顶,但旺季一过成本压死人,老师傅累跑了更亏!
让后勤人更具价值观
解药来了:给酒店配个“智能管家”
王经理在与我们洽谈后试了个新法子——给报修流程配个称手的工具“酒店报修系统”,结果惊喜:
报修像“点外卖”一样简单
- 客人/职工扫码或 APP 提交,文字+拍照+视频说清问题(比如拍漏水视频);
- 系统自动接单,再也不漏!
派活像“打车”一样智能
- 自动匹配最近、最闲、最擅长的师傅(比如派电工修电路,水工修管道);
- 师傅手机“叮”一声,直接顺着位置去维修,省时省力!
进度像“快递”一样透明
- 客人/职工小程序或 APP 就能看进度:“待接单→维修中→已完成”;
- 超时自动预警升级(比如 10 分钟没修好提醒维修员,30 分钟通知主管),倒逼响应速度。
老师傅不再忙于琐事
- 不用盯群、接电话,专注研究技术难题;
- 干得多、干得好,绩效工资看得见涨!
景区酒店翻身:差评少了,钱赚多了!
这套“酒店报修系统”上线后,今年景区酒店变化惊人:
🔥真正实现“当天报修当天解决”
✅ 故障房“清零”
故障房从“堆积”变“清零”,空房重新赚钱
✅ 维修完工率达100%
客人夸“维修快又专业”,OTA 点评稳居 4.9 分
✅ 部门价值提升
工程部从“背锅部门”蜕变为「客诉终结者」与「营收守护者」
王经理算笔账
- 省成本:不用临时高薪招人,减少加班费;
- 多赚钱:故障房减少=可售房增加,旺季多赚几十万;
- 涨口碑:服务质量稳了,回头客多了,淡季也能满房!
真正价值:以尊重为本,做实优质服务
景区酒店的经验告诉我们:
✅技术不是冷冰冰的机器,而是帮人减负的工具——让职工做擅长的事,客人享受靠谱的服务。
✅好服务不怕旺季考验——不靠压榨职工,靠系统兜底、流程省力。
✅尊重职工,就是尊重客人——当维修工不被琐事缠身,才能亮出真本事,赢得真尊重!
酒店拼到最后赢的是“人心”
职工干得舒心,客人住得放心,生意才能长久红火
“旺季不慌了,员工不跑了,客人不骂了——这才是酒店该有的样子!”
—— 景区酒店王经理